KI-Prozessautomatisierung für KMU im Dreiländereck

Personalisierte KI-Mitarbeiter, die deine Büroarbeit übernehmen.

Über 5 Stunden pro Woche zurück — ohne neue Software, ohne jemanden einzustellen. DSGVO-konform, in deine bestehenden Systeme integriert und mit dir in Kontrolle.

Dashboard-Video16:9 · kurzer Screencast aus deinem Agent-Dashboard
🇪🇺 EU-souverän
Hosting in DE/EU, keine US-Cloud
DSGVO-konform
AVV, kein Training auf deinen Daten
Human-in-the-Loop
Du gibst frei, nichts läuft autonom
Keine neue Software
Integration in deine bestehenden Tools
Das Problem

Backoffice frisst über ein Drittel der Woche.

Rechnungen, Angebote, Follow-ups, Belege, Fristen — repetitive Admin-Arbeit, für die man in der Region kaum noch Fachkräfte findet. Genau diese Aufgaben übernehmen personalisierte KI-Mitarbeiter.

🧾

Rechnungen & Angebote

Immer wieder dieselben Dokumente von Hand — fehleranfällig und zeitraubend.

✉️

Follow-ups & E-Mails

Nachfassen geht unter, Anfragen bleiben liegen, Chancen gehen verloren.

📣

Marketing & Sales

Sichtbarkeit, Beiträge, neue Kunden gewinnen — Marketing und Vertrieb kommen im Tagesgeschäft zu kurz.

Ablauf

In vier Phasen zum laufenden System

Ein klarer, messbarer Weg — vom ersten Bottleneck-Check bis zum laufenden Betrieb.

Audit

Bottleneck-Analyse, Soll-Design und ROI-Schätzung.

Build

Aufbau der Agents & Workflows im Staging, integriert in deine Systeme.

Handover

Deploy, Einweisung und Übergabe — dein Team bleibt in Kontrolle.

Retainer

Betrieb, Monitoring und laufende Weiterentwicklung.

Produkte

Deine KI-Mitarbeiter im Überblick

Jeder Agent übernimmt einen konkreten Prozess — und wird vollständig individuell an deine Abläufe angepasst. Live im Einsatz oder in Entwicklung, Schritt für Schritt ausgebaut.

Live

Content-Agent

Plant, entwirft und terminiert Beiträge in deiner Brand Voice — freigabepflichtig.

Live

Research-Agent

Bündelt Quellen und liefert nachvollziehbare Ergebnisse mit Quellenangabe.

In Arbeit

E-Mail-Agent

Sortiert, entwirft Antworten und steuert Follow-ups — nichts wird ohne Freigabe versendet.

In Arbeit

Sales-Agent

Findet passende Leads, prüft das CRM und bereitet personalisierte Ansprache vor.

In Arbeit

Rechnungs- & Angebots-Agent

Erstellt Angebote und Rechnungen aus deinen Daten — immer mit Freigabe.

Dein Prozess fehlt?

Wir bauen Agents entlang deiner konkreten Abläufe.

Alle Produkte →
Referenzen

Erste Pilotprojekte in Arbeit

Referenzen und Kundenstimmen folgen in Kürze. Hier erscheinen bald konkrete Ergebnisse und Logos aus laufenden Projekten.

„Platzhalter für eine Kundenstimme — hier steht bald ein echtes Zitat zu gesparter Zeit.“

— Kundenname, Unternehmen

„Platzhalter für eine Kundenstimme — Ergebnis eines konkreten Automatisierungs-Projekts.“

— Kundenname, Unternehmen

„Platzhalter für eine Kundenstimme — Zusammenarbeit & Betreuung.“

— Kundenname, Unternehmen

Warum ZetStrat

Automatisierung, der du vertrauen kannst.

  • EU-souverän: Hosting in Deutschland/EU (Hetzner, ISO 27001), keine US-Server.
  • Human-in-the-Loop: Du gibst frei — E-Mails, Rechnungen, Veröffentlichungen laufen nie autonom.
  • Keine neue Software: Wir integrieren in deine bestehenden Tools statt sie zu ersetzen.
  • Nachvollziehbar: Audit-Trail und Dashboard — kein Blackbox-Effekt.
  • Messbar: Wir zeigen gesparte Stunden und ROI, nicht nur Technik.
Screenshot4:3 · Audit-Trail / Dashboard-Ansicht

News

Finden wir deine ersten Automatisierungen.

Kostenloser Bottleneck-Quick-Scan: In einem kurzen Gespräch zeigen wir, welche wiederkehrenden Aufgaben sich bei dir lohnen.