In vier Phasen zum laufenden System.
Ein klarer, wiederholbarer Weg — von der Analyse bis zum laufenden Betrieb. Nach dem Audit entscheidest du, ob und wie weit wir bauen.
Prozess-Audit
Wir schauen uns deine wiederkehrenden Abläufe an, messen wo Zeit verloren geht und finden die echten Engpässe. Am Ende steht ein konkreter Automatisierungs-Fahrplan mit ROI-Schätzung — niederschwellig und ohne Verpflichtung zum Weiterbau.
Was in dieser Phase passiert:
- Discovery: Prozesse, Tools & Ziele aufnehmen
- Engpässe finden & Aufgaben messen (Zeit, Häufigkeit)
- Priorisierung nach Nutzen, Aufwand & Risiko
- Automatisierungs-Fahrplan mit ROI-Schätzung
Build — personalisierte KI-Mitarbeiter
Wir entwerfen zuerst den vereinfachten Soll-Ablauf, bauen dann die passenden KI-Agenten und Automationen und integrieren sie in deine bestehenden Systeme — keine neue Software. Alles läuft mit Audit-Trail und Human-in-the-Loop, zuerst im Staging, dann erst produktiv.
Was in dieser Phase passiert:
- Soll-Ablauf entwerfen (ECRS: eliminieren, vereinfachen, automatisieren)
- KI-Agenten & Automationen mit LangGraph — im Staging
- Integration in deine bestehenden Tools (Mail, CRM, Buchhaltung …)
- Freigabe-Punkte & Human-in-the-Loop einbauen
Handover — Übergabe & Enablement
Wir setzen die Automationen produktiv, weisen dein Team ein und übergeben die Kontrolle. Mit Dokumentation und klaren Freigabe-Punkten arbeitest du ab Tag eins sicher damit.
Was in dieser Phase passiert:
- Produktivsetzung (Staging → Live)
- Einweisung & Schulung deines Teams
- Dokumentation & Übergabe der Kontrolle
- Definierte Freigabe- und Eskalationswege
Retainer — Betrieb & Weiterentwicklung
Wir betreiben, überwachen und optimieren deine Automationen laufend — mit Dashboard und Reporting. So bleibt der Nutzen planbar und wächst über die Zeit.
Was in dieser Phase passiert:
- Monitoring & Wartung
- Laufende Optimierung neuer Prozesse
- Dashboard & Reporting (gesparte Stunden, Durchsatz)
- Planbare Kapazität als monatlicher Retainer
Erst verstehen, dann vereinfachen, dann automatisieren.
„Eliminate before you automate.“ Wir automatisieren das Richtige — nicht einfach alles. Jede Phase ist nachvollziehbar dokumentiert, du behältst die Kontrolle, und wir messen den Nutzen in gesparten Stunden.
Channel-Partner-Programm
IT-Dienstleister, Agenturen und Berater automatisieren zu Vorzugspreis und vermitteln ZetStrat gegen Provision. So bringst du deinen Kunden messbare Effizienz, ohne selbst Agents bauen zu müssen.
Partner werden
Finden wir deine ersten Automatisierungen.
Kostenloser Bottleneck-Quick-Scan: In einem kurzen Gespräch zeigen wir, welche wiederkehrenden Aufgaben sich bei dir lohnen.